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# Team sicherheit rechtliches

# Konto, Team und Sicherheit

Dieser Bereich bündelt organisatorische Themen: Wer hat Zugriff, wer darf Einstellungen ändern und welche Daten sollten besonders geschützt werden?

## Konto

Jede Person sollte mit eigenem Zugang arbeiten. Geteilte Logins erschweren Nachvollziehbarkeit und erhöhen Sicherheitsrisiken.

## Organisation

Die Organisation bündelt:

* Assistenten
* Telefonnummern
* Anrufe
* Kontakte
* Abrechnung
* Teammitglieder
* Integrationen

Achte darauf, immer in der richtigen Organisation zu arbeiten, wenn du mehrere Arbeitsbereiche hast.

## Sicherheitsroutine

Regelmäßig prüfen:

* Teammitglieder
* Rollen
* offene Einladungen
* aktive Nummern
* Webhooks und Tools
* Abrechnungszugriff

## Keine Secrets in freie Texte

Schreibe keine Zugangsdaten, API-Schlüssel oder vertrauliche Informationen in:

* Prompt
* Wissensbasis
* Startnachricht
* FAQ
* E-Mail-Templates
* SMS-Texte

Nutze dafür nur vorgesehene geschützte Konfigurationsfelder.

## Bei Teamwechseln

Wenn jemand das Team verlässt:

1. Zugang entfernen.
2. offene Einladungen prüfen.
3. Rollen anderer Mitglieder prüfen.
4. Webhook- oder Integrationsverantwortung übertragen.
5. Abrechnungskontakt prüfen, falls betroffen.